Datenschutzerklärung der Söhne Werbeagentur GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Söhne Werbeagentur GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den sonstigen einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website stoxxox.pro und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung ist:
Söhne Werbeagentur GmbH
Böhmerhof 9
49808 Lingen (Ems)
Deutschland
Telefon: +49 591 9777 96 95
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: HRB 212833
Die Söhne Werbeagentur GmbH ist im Bereich Werbung und Marketing tätig. Dies umfasst insbesondere die Erstellung, Planung, Umsetzung und Optimierung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen, die Betreuung von Kundenanfragen, die Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie die Bereitstellung und Verwaltung unserer Website.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Abhängig von der Nutzung unserer Website oder der Inanspruchnahme unserer Leistungen können insbesondere folgende Datenkategorien betroffen sein:
- Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Firma, Anrede
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
- Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von E-Mails, Anfragen oder Rückmeldungen
- Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit im Rahmen von Geschäftsbeziehungen erforderlich
- Nutzungsdaten, z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Interaktionen mit der Website
- Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns per E-Mail, Telefon oder über Kontaktformulare kommunizieren, unsere Leistungen anfragen oder beauftragen oder wenn wir im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen mit Ihnen in Kontakt stehen.
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt. Diese Informationen sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie eine fehlerfreie Nutzung zu ermöglichen. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem gehören.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Optimierung unserer Website
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
- Erbringung von Werbe-, Marketing- und Agenturleistungen
- Pflege von Kunden- und Geschäftsbeziehungen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten
- Gewährleistung von IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern Sie uns eine solche für bestimmte Verarbeitungen erteilt haben
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an sicherem und funktionsfähigem Betrieb der Website, effizienter Kommunikation und zielgerichteter Kundenbetreuung
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies ausschließlich unter den Voraussetzungen der Art. 9 DSGVO und nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
5. Weitergabe von Daten und Einsatz von Dritten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir hierzu sonst berechtigt sind.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter
- Wartungs- und Supportdienstleister
- Dienstleister für E-Mail-Kommunikation, Terminorganisation oder vergleichbare Services
- Steuerberater, Rechtsberater und sonstige Berater
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben
- Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung ab. Eine Offenlegung von Daten an sonstige Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn wir Dienste von Anbietern nutzen, deren Server oder Unterauftragnehmer sich in Drittstaaten befinden. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Maßnahmen ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, etwa durch:
- Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission, soweit vorhanden
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
- zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Sofern eine Übermittlung auf Ihrer Einwilligung beruht, weisen wir Sie gesondert hierauf hin.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Dauer der Geschäftsbeziehung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen aus Handels- und Steuerrecht
- Verjährungsfristen möglicher Ansprüche
- technische Erforderlichkeit zur Sicherstellung von IT-Sicherheit und Systembetrieb
Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten genannten Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Identität im Zweifel angemessen verifizieren, um unbefugte Auskünfte an Dritte zu verhindern.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
11. Datensicherheit
Die Söhne Werbeagentur GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Systeme.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden kann.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder zu sonstigen datenschutzbezogenen Anliegen können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Söhne Werbeagentur GmbH
Böhmerhof 9
49808 Lingen (Ems)
Deutschland
Telefon: +49 591 9777 96 95
E-Mail: [email protected]
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.
Stand: August 2026